Conditions générales

Conditions générales de Dantech Freezing Systems

Les conditions générales qui, à la discrétion de Dantech Freezing Systems A/S ou Dantech Freezing Systems Pte. Ltd (ci-après DFS), peuvent être soumises à des négociations contractuelles étendues entre les parties en cas de vente de projets industriels, s’appliqueront entre les conditions générales des parties, et les conditions générales ci-dessous s’appliqueront.

1. Prix, devis

1.1 Toutes les commandes sont reçues sous réserve d’acceptation écrite de DFS conformément au devis original. Une commande est acceptée au prix en vigueur au moment de l’acceptation de la commande par DFS. En cas de modification des coûts, des taux de devises, des taxes ou autres avant l’acceptation, DFS se réserve le droit de modifier le prix, ou dans le cas où l’Acheteur ne peut pas accepter le prix modifié, d’annuler la commande sans responsabilité.

2. Informations sur le produit, dessins et descriptions

2.1 Toutes les informations et données contenues dans les brochures de produits et les listes de prix ne sont contraignantes que dans la mesure où elles sont expressément incluses par référence dans l’acceptation d’une commande par DFS.

2.2 Tous les dessins et documents techniques relatifs à la machine ou à sa fabrication soumis par une partie à l’autre avant ou après l’acceptation du devis resteront la propriété de la partie soumissionnaire et ne seront utilisés que dans le cadre spécifique du contrat et non communiqués à des tiers.

2.3 Sur demande écrite de l’Acheteur, DFS fournira gratuitement à l’Acheteur des informations et des plans suffisamment détaillés pour permettre l’exploitation et la maintenance de toutes les parties de la machine. Cependant, DFS n’est pas tenue de fournir des plans de fabrication des machines ou des pièces de rechange.

3. Substitution/Modification

3.1 DFS se réserve le droit de remplacer toute pièce de l’équipement spécifié par d’autres pièces à condition que ces pièces soient de la même qualité que celles spécifiées pour l’équipement d’origine fourni. Cependant, DFS informe l’Acheteur de cette substitution par écrit. Les dimensions indiquées sont approximatives et peuvent être modifiées par DFS si DFS trouve ces modifications appropriées pour l’utilisation prévue de la machine.

4. Emballage

4.1 Les prix convenus comprennent les coûts ou les matériaux d’emballage et autres protections nécessaires, sauf accord contraire.

5. Livraison - Transfert des risques

5.1 Tout terme commercial convenu doit être interprété conformément aux Incoterms 2010. Si aucune condition commerciale n’est spécifiquement convenue, la livraison se fera départ usine. Le risque de dommages accidentels à la machine sera transféré à l’Acheteur lors de la livraison.

5.2 Si l’Acheteur n’accepte pas la livraison, les frais engagés pour le stockage lui seront facturés, à compter d’un mois après notification que la machine est prête pour la livraison. Si la machine est stockée dans nos locaux, au moins 0,5 (zéro virgule cinq) pour cent du montant de la facture sera facturé pour chaque mois. En outre, DFS est en droit de réclamer une indemnisation pour des dommages supplémentaires dus au défaut d’acceptation de la livraison par l’Acheteur, à moins que ce ne soit causé par des raisons stipulées à la Clause 11. Le stockage constitue à toutes fins la livraison du contrat.

6. Paiement

6.1 La valeur totale de la commande doit être couverte par une Lettre de Crédit confirmée irrévocable inconditionnelle ouverte et confirmée de préférence par Sparekassen Vendsyssel, Østergade 15, 9760 Vrå, Danemark au compte de l’Acheteur au plus tard 14 (quatorze) jours après la date de l’acceptation par DFS de la commande, payable sur présentation des documents d’expédition ou des factures à vue. La Lettre de Crédit permettra le transbordement, l’expédition partielle et l’expédition de tout port européen et singapourien. Toutes les dépenses engagées pour l’ouverture et le traitement des Lettres de Crédit seront payées par l’Acheteur.

Sauf accord contraire des parties par écrit, le paiement sera effectué comme suit :

40 % d’acompte, sur présentation de la facture dans les 8 (huit) jours suivant la date d’acceptation de la commande par DFS.

50 % au moment de l’expédition, sur présentation de la facture et présentation des documents d’expédition ou du Récépissé d’Entrepôt.

10 % payables une fois l’installation terminée ou 90 jours à compter de la date d’expédition, selon la première éventualité.

6.2 La machine restera la propriété de DFS jusqu’au paiement intégral. Les Effets de Commerce ou les titres de créance ou tout autre acte similaire ne seront pas considérés comme paiement tant qu’ils n’auront pas été entièrement payés.

6.3 Si l’Acheteur ne paie pas dans les délais impartis, DFS est en droit de facturer des intérêts sur les paiements en souffrance au taux de 2 (deux) pour cent par mois.

7. Essais des machines pendant la fabrication

7.1 Si le contrat prévoit que les machines doivent être testées pendant la fabrication, ces essais doivent, sauf accord contraire écrit, être effectués sur le lieu de fabrication pendant les heures normales de travail.

7.2 DFS notifiera à l’Acheteur les tests mentionnés à la Clause 7.1 dans un délai suffisant pour permettre à l’Acheteur d’être représenté aux essais. Si, malgré cet avis, l’Acheteur n’est pas représenté aux essais, une copie du rapport d’essai sera communiquée à l’Acheteur qui n’aura pas le droit de contester l’exactitude de ce rapport.

7.3 Si, au cours d’un essai visé à la Clause 7.1, la machine s’avère défectueuse, DFS réparera le défaut sans délai ou s’assurera que la machine soit conforme au contrat.

7.4 Dès que DFS aura pris les mesures requises à la Clause 7.3, l’Acheteur en sera informé par écrit. L’Acheteur sera en droit d’exiger un nouvel essai à moins que le défaut ne puisse raisonnablement être considéré comme insignifiant.

7.5 Sauf accord écrit contraire, DFS prendra en charge tous les frais d’essais effectués sur le lieu de fabrication de la machine. Cependant, l’Acheteur supportera tous les frais de déplacement et de séjour de ses représentants.

8. Responsabilité de DFS en cas de retard de livraison ou de mise en service

8.1 DFS n’est pas responsable des dommages dus à un retard, sauf s’il est établi que cette perte est due à une négligence grave de la part de DFS ou autres causes dont DFS est responsable. 8.2 Si l’Acheteur subit des dommages en raison d’un retard dont DFS est responsable, cf. Clause 8.1, l’Acheteur aura droit à l’exclusion de tous autres recours et réclamations de réclamer des dommages-intérêts pour un tel retard. Les dommages-intérêts s’élèveront à 0,5 (zéro virgule cinq) pour cent pour chaque semaine complète de retard, en prévoyant toutefois un délai de grâce de 3 (trois) semaines, mais ne dépassant pas 5 (cinq) pour cent du prix de vente net, cf. Clause 9.9, de la partie de la livraison totale qui, en raison du retard, ne peut être utilisée à temps ou conformément au contrat. DFS n’est en aucun cas responsable de tous dommages indirects, par ex. perte de profit ou perte subie par des tiers.

9. Garantie

9.1 DFS sera responsable des défauts et/ou déficiences, y compris la non-conformité de la machine par rapport à des exigences contractuelles expresses, comme suit :

9.2 Si, dans les 12 (douze) mois suivant la mise en service de la machine, l’utilisation d’un composant est rendue impossible ou considérablement diminuée en raison de circonstances antérieures au transfert du risque - en particulier une conception défectueuse, un matériau insatisfaisant ou une mauvaise exécution - DFS réparera ou remplacera à sa discrétion ce composant gratuitement à condition toutefois que la pièce défectueuse ou la machine soit retournée à DFS à la charge et aux risques de l’Acheteur afin d’être réparée ou remplacée dans les locaux de DFS dans les 30 (trente) jours suivant la notification par l’Acheteur du défaut qu’il aura indiqué par écrit immédiatement après sa découverte. Le transport de la pièce réparée ou remplacée ou de la machine de DFS chez l’Acheteur est à la charge et aux risques de l’Acheteur. Au cas où DFS accepterait la réparation ou le remplacement dans les locaux de l’Acheteur, l’Acheteur indemnisera tous les frais, spécifiés par DFS, supportés par DFS, mais sans s’y limiter, de transport vers et depuis les locaux de l’Acheteur et de DFS. Les composants remplacés deviendront la propriété de DFS. Au cas où un défaut ne serait pas constaté par DFS, pour lequel DFS ne devrait pas être tenue responsable, DFS aura droit à une indemnisation pour les travaux et les frais encourus par DFS. Si la mise en service est retardée sans faute de DFS, la responsabilité expirera au plus tard 18 (dix-huit) mois après le transfert des risques. Pour tous produits majeurs non fabriqués par DFS, la responsabilité de DFS sera limitée à la cession des droits de responsabilité qui lui sont dus vis-à-vis du fournisseur de ces produits.

9.3 Le droit de l’Acheteur de faire des réclamations découlant de vices et/ou de déficiences prendra fin dans tous les cas 6 (six) mois après la notification des vices et/ou des déficiences, et au plus tard à l’expiration de la garantie.

9.4 Toute garantie est exclue pour les dommages imputables aux éléments suivants : Utilisation inappropriée ou incorrecte, assemblage ou mise en service défectueux par l’Acheteur ou des tiers, usure normale, manipulation défectueuse ou négligente, services publics et matériaux de remplacement inappropriés, travaux de modification ou de réparation effectués par l’Acheteur, mauvais travaux de construction, sol du bâtiment inadapté, produits chimiques, influences électrochimiques ou électriques, à condition qu’ils ne soient pas imputables à la défaillance de DFS.

9.5 L’Acheteur accordera à DFS le temps et l’opportunité, après consultation avec DFS, d’effectuer toutes les réparations et de fournir toutes les pièces de remplacement, à la discrétion de DFS, sinon DFS sera dégagée de toute responsabilité pour les défauts et/ou déficiences.

9.6 La période de garantie pour la pièce de rechange et les réparations sera de 3 (trois) mois, au moins jusqu’à la date d’expiration de la garantie d’origine sur les marchandises livrées. La période de responsabilité pour les défauts et/ou les déficiences de la machine fournie sera prolongée de la durée de l’arrêt causé par les travaux de réparation.

9.7 Si l’équipement est fabriqué selon les schémas de l’Acheteur, DFS ne sera responsable que de la fabrication conformément aux dessins et non de la qualité spécifiée des matériaux.

9.8 L’Acheteur renonce à tous les droits d’indemnisation pour tout dommage consécutif, par ex. perte de profit, perte subie par des tiers et réclamation pour des dommages qui ne sont pas encourus sur la machine elle-même, à moins qu’il ne soit établi que cette perte est due à une négligence grave de la part de DFS ou à d’autres causes dont DFS est responsable.

9.9 Si DFS est responsable conformément à la Clause 9.8, l’indemnisation des défauts est limitée à 5 (cinq) pour cent du prix de vente net de la livraison, c’est-à-dire au montant facturé par DFS, moins tous les frais de transport, d’assurance, d’emballage, d’installation, de mise en service, de service après-vente et tous droits et taxes imposés sur la vente des produits contractuels, par ex. TVA et droits de douane.

10. Responsabilité du produit

10.1 DFS n’est pas responsable de dommages aux biens immobiliers ou aux biens meubles, sauf s’il est établi que ces dommages aux biens immobiliers ou aux biens meubles sont dus à une négligence grave de la part de DFS ou d’autres causes dont DFS est responsable.

10.2 DFS n’est en aucun cas responsable de blessures corporelles ou de dommages car DFS n’est en aucun cas responsable de pertes consécutives, perte de profits ou tout autre type de perte indirecte mentionnée à la Clause 10.1 ci-dessus si ces blessures corporelles ou ces dommages sont dus à l’utilisation des produits livrés contrairement aux manuels ou aux spécifications techniques de DFS ou sont dus à des actes de négligence de la part d’autres entités que DFS, c’est-à-dire de sous-traitants ou de transporteurs indépendants.

10.3 DFS n’est en aucun cas responsable de pertes consécutives, pertes de bénéfices ou tout autre type de perte indirecte.

10.4 DFS ne sera pas responsable de dommages matériels survenus pendant que la machine est en possession de l’Acheteur. DFS ne sera pas non plus responsable de dommages causés aux unités fabriquées par l’Acheteur ou à des machines dont les unités de l’Acheteur font partie.

10.5 Au cas où DFS serait tenue responsable selon les règles concernant la « Responsabilité du produit » vis-à-vis d’un tiers, l’Acheteur est tenu d’indemniser DFS de toutes les réclamations dans la mesure où DFS a limité sa responsabilité conformément aux Clauses 10.1 à 10.3.

10.6 Si un tiers devait réclamer des dommages et intérêts à l’une des parties contractantes pour une livraison effectuée dans le cadre des présentes Conditions générales, cette partie est tenue d’en informer l’autre partie dans les plus brefs délais.

11. Force majeure

11.1 Tout retard ou défaut d’exécution de l’une ou l’autre des parties sera considéré comme un cas d’exonération de responsabilité dans la mesure où un tel retard ou défaut d’exécution est causé par des événements postérieurs à l’acceptation du devis qui sont indépendants de la volonté de la partie concernée, y compris, mais sans s’y limiter, ce qui suit : conflits du travail, incendie, guerre, mobilisation générale ou mobilisations militaires imprévues, réquisition, pénurie générale de matériaux, pénurie de transports, troubles civils, interdictions d’importation ou d’exportation, restrictions dans l’utilisation de l’énergie et défauts, ou retards de livraison par des sous-traitants.

B. CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION

12. Portée des travaux, lois et règlements

12.1 La portée de livraison et des travaux d’installation (ci-après dénommés les Travaux) sera telle que définie dans le contrat et telle que décrite en détail dans les spécifications et descriptions faisant partie de la commande finale.

12.2 Tous changements résultant de modifications de lois, règlements ou dispositions impératives applicables aux Travaux intervenant dans la période comprise entre la date du devis et la date de mise en service seront à la charge de l’Acheteur. Les dispositions stipulées aux Clauses 15.3 à 15.4 s’appliqueront à ces changements.

13. Travail préparatoire

13.1 Dans le délai convenu par écrit par les parties, DFS soumettra à l’Acheteur des schémas ou des descriptions indiquant comment la machine doit être installée. En même temps, DFS fournira toutes les informations nécessaires à la préparation par l’Acheteur des fondations et autres assises appropriées. L’Acheteur fournira un accès approprié au site et aux équipements nécessaires et préparera tous les branchements nécessaires d’électricité, d’eau, de vapeur, etc., aux machines.

13.2 L’Acheteur effectuera les travaux préparatoires nécessaires conformément aux informations visées à la Clause 13.1. Tous ces travaux doivent être achevés dans les délais convenus par écrit entre les parties afin que les fondations et les assises soient prêtes à recevoir les travaux en temps voulu. L’Acheteur informera par écrit DFS de l’achèvement des travaux préparatoires au moins deux semaines avant le début de l’installation.

13.3 Avant le début de l’installation, l’Acheteur s’assurera, pour son propre compte, que les installations d’eau et d’électricité, y compris l’air comprimé et l’électricité, soient à disposition de DFS sur le site en quantités nécessaires ou comme spécifié dans le contrat. L’Acheteur fournira également gratuitement à DFS des locaux ou des zones de stockage verrouillables ou autrement sécurisés sur ou à proximité du site afin de se prémunir contre le vol et la détérioration des Travaux et des outils et équipements de DFS.

13.4 DFS informera l’Acheteur par écrit lorsque les Travaux seront prêts à être installés. Cette notification sera faite dans un délai suffisant pour permettre à l’Acheteur de remplir ses obligations en matière de préparation des travaux.

14. Travaux en dehors du Contrat

14.1 Tous les travaux de génie civil ou de construction de navires sont considérés comme étant en dehors de la portée de fourniture de DFS, y compris, mais sans s’y limiter, ce qui suit : travaux tels que la coupe, le forage ou le soudage dans ou sur des coques, poutres et cloisons de navires, supports et/ou raidisseurs, renforcements de pont, ou réalisation de bonnes découpes dans des constructions navales ou similaires, isolation et travail du bois, livraison et montage de tuyaux pour eau salée, eau douce et vapeur, ainsi que tuyaux d’évacuation de bacs d’égouttement ou tuyaux d’air frais pour cales, montage de plaques signalétiques ainsi qu’installation de tuyaux et câbles pour jauges et circuits de commande ou de régulation, tuyaux de propulsion ou similaires.

15. Modifications

15.1 Jusqu’à ce que les travaux aient été mis en service et soumis aux limitations de la Clause 15.4, les parties sont en droit d’exiger des modifications de la portée, de la conception et de la construction des Travaux convenus.

15.2 Les demandes de modification doivent être soumises à l’autre partie par écrit et doivent contenir une description exacte de la modification requise.

15.3 Dès que possible après réception d’une demande de modification ou après avoir elle-même fait une proposition de modification, DFS notifiera l’Acheteur par écrit pour savoir si et comment la modification peut être effectuée en indiquant les changements de prix du contrat, de délai d’exécution, de garantie et d’autres conditions du contrat qui en résultent. DFS notifiera également l’Acheteur lorsque des modifications seront requises en raison de modifications des lois et règlements mentionnés à la Clause 12.2.

15.4 DFS ne sera pas obligé d’effectuer les modifications requises par l’Acheteur avant que les parties n’aient convenu de la manière dont les variations affecteront le prix, le délai d’exécution et d’autres conditions du contrat.

16. Supervision de l’installation

16.1 Les parties désigneront chacune par écrit un représentant pour agir en leur nom pendant les travaux quotidiens sur le chantier. Un avis écrit de la nomination sera donné à l’autre partie au plus tard après la notification écrite par DFS que la machine est prête à être expédiée depuis le lieu de fabrication. Les représentants seront présents sur ou à proximité du chantier pendant les heures de travail. Sauf convention écrite contraire, ils seront autorisés à agir au nom de leurs parties respectives pour toutes les questions concernant les Travaux d’installation et l’exécution du contrat. Chaque fois que les présentes Conditions générales stipulent qu’un avis écrit doit être donné, les représentants sont autorisés à donner et à recevoir un tel avis au nom de sa partie.

16.2 L’Acheteur mettra gratuitement à disposition de DFS toute la main-d’œuvre nécessaire en quantité requise par DFS. DFS informera l’Acheteur de ses exigences en matière de main-d’œuvre non qualifiée avec un préavis écrit d’une semaine. DFS prévoira un personnel adéquat pour superviser l’installation.

16.3 L’Acheteur mettra gratuitement à la disposition de DFS tous les engins de levage, grues, échafaudages et équipements nécessaires au transport sur le site dans la mesure où ces équipements sont nécessaires pour effectuer l’installation sur le site. DFS précisera par écrit ses exigences à cet égard au plus tard un mois avant le début de l’installation.

16.4 L’Acheteur informera DFS par écrit des règles de sécurité qui concernent le personnel du site. DFS veillera à ce que ces réglementations soient respectées par son personnel employé sur le site.

17. Mise en service

17.1 Les exigences techniques pour les essais de mise en service doivent être telles que spécifiées dans le contrat. Si elles ne sont pas spécifiées dans le contrat, les exigences techniques doivent être conformes à la pratique générale et aux normes généralement appliquées par DFS.

17.2 Les tests seront effectués par DFS et auront lieu en présence de représentants de l’Acheteur. Si l’Acheteur est empêché d’être présent à la date convenue des essais de mise en service, DFS devra, dans un délai raisonnable, informer l’Acheteur par écrit d’une nouvelle date pour ces essais. Si l’Acheteur n’est pas présent à la date reportée, les essais peuvent être effectués en son absence. Dans ce cas, DFS aura le droit mais non l’obligation d’engager, aux frais de l’Acheteur, un expert indépendant pour qu’il soit présent lors des essais.

17.3 Un compte-rendu des essais de mise en service sera établi. Si l’Acheteur n’est pas présent lors des essais de mise en service, cf. Clause 17.2, une copie du rapport sera communiquée par DFS à l’Acheteur qui n’aura pas le droit de contester l’exactitude de ce rapport.

17.4 Si, lors des essais de mise en service, les Travaux s’avèrent non conformes au contrat, DFS s’assurera sans délai et à ses frais de la conformité des Travaux avec le contrat. De nouveaux essais de mise en service doivent alors être effectués conformément aux dispositions des Clauses 17.1 à 17.3, sauf accord contraire des parties par écrit, ou si les écarts par rapport aux conditions contractuelles sont raisonnablement considérés comme n’affectant pas l’efficacité des travaux.

17.5 L’Acheteur fournira gratuitement toute l’énergie, les lubrifiants, l’eau, le carburant, les matières premières et autres matériaux nécessaires pour les essais de mise en service et pour les réglages finaux en relation avec ces essais conformément aux Clauses 17.1 à 17.4. Il installera également gratuitement tout appareil et fournira gratuitement toute main-d’œuvre requise par DFS pour la réalisation des essais de mise en service.

17.6 Si l’Acheteur ne remplit pas ses obligations en vertu de la Clause 17.5 ou si les parties ne parviennent pas à s’entendre sur une date des essais de mise en service, cf. Clause 17.1, empêchant ainsi la réalisation des essais de mise en service, les essais de mise en service seront considérés comme ayant été achevés de manière satisfaisante à l’expiration du délai indiqué par DFS dans sa notification conformément à la Clause 17.1.

L’Acheteur n’est pas autorisé à utiliser les Travaux ou une partie de ceux-ci avant la mise en service sans le consentement écrit de DFS. En cas de non-respect des présentes, les travaux seront considérés comme ayant été mis en service.

C.18 Livraison et/ou installation sur des navires

18.1 Les Conditions générales stipulées aux Clauses 1 à 19 s’appliqueront avec l’exception et la clarification suivantes.

18.2 La responsabilité de DFS pour des défauts cf. Clause 9.9 est limitée à 100 000 euros. –

18.3 L’Acheteur renonce à tous droits d’être indemnisé pour le temps d’attente et la surestarie.

D.19 Litiges et droit applicable

19.1 Tout litige découlant du contrat concernant l’interprétation et l’application du contrat sera régi par la loi danoise ou singapourienne. Le tribunal compétent pour toute action en justice intentée par l’Acheteur contre DFS sera le tribunal danois ou singapourien.

Des poursuites judiciaires contre l’Acheteur peuvent être intentées à la discrétion de DFS auprès du tribunal danois ou singapourien.